档案多跑路 群众少跑腿——河北省档案馆打通省市县乡村五级互通跨馆利用通道
今年是习近平总书记提出关于档案工作“三个走向”重要论述二十周年，河北省档案馆坚持以人民为中心，着力提升档案服务便利性，扩大档案服务覆盖面。通过深化河北省民生类档案异地跨馆利用工作，全面推动省域跨馆利用向全省范围内的乡镇和行政村扩展。
2021年，河北省档案馆牵头倡议，创新为民服务机制和方式，全省175个档案馆签署民生类档案跨馆利用合作协议，搭建起省市县三级民生类档案异地跨馆查询利用平台。
河北省民生类档案异地跨馆查询利用指南
通过2022年的试点工作，尝试向基层乡村推进、扩大宣传，取得一定的经验后，今年，省内跨馆利用推广至全省范围内最基层。在前期赴唐山、邯郸调研的基础上，制定《关于深化河北省民生类档案异地跨馆利用工作的函》（冀档馆函〔2023〕16号），并在全省各级国家综合档案馆馆长联席会上印发。会后，指导各市县档案馆积极与基层乡镇、行政村跨馆利用空白地区签订《跨馆利用协议》，全面推动民生类档案异地跨馆利用在基层乡镇及以下行政村落地，打通省市县乡村五级之间互通跨馆利用通道。截至目前，新增跨馆利用县区级协议馆5个，跨馆利用协议馆由2021年的175个增至180个（不含省馆），签协议乡镇409个、村1363个。此项工作是河北省各级国家综合档案馆与乡镇村街开展合作交流的新起点、新平台。
省档案馆（省方志办）查询利用现场
把省内跨馆利用协议签署到村一级，实现了省市县乡村五级档案资源互通共享的创新式跨越，将档案送到乡镇居民和村民家门口，改变了基层地区档案利用的局限性以及不便捷现实，打通了民生档案跨馆利用向乡村延伸的通道，让档案利用便民举措实实在在落实落细。两年来,通过省内跨馆利用解决人民群众实际问题的实例有很多。
省档案馆（省方志办）查询利用现场
省馆第一例跨馆利用申请，是2021年10月21日一位沧州青县利用者，他查找1996年抗洪救灾省级表彰决定。省馆工作人员接到青县档案馆的利用申请后立即进行查找，很快找到这份档案并通过传真的方式将复制件发往青县档案馆，只用不到半天时间，远在沧州青县的利用者就拿到了省馆的档案复制件，节约成本、免去奔波、提高效率，“让档案多跑路，群众少跑腿”成为现实，被利用者连连称赞！2022年4月，省档案馆接到承德市隆化县档案馆的电话，工作人员称有两位利用者想要查询自己的省级表彰决定，分别是1994年第三产业普查优秀表彰和1990年省标准计量系统先进。随后隆化县档案馆工作人员给省馆发送了电子查档申请表，依据申请表上的信息，我们找到了相关档案并进行调阅，最终找到这两份表彰决定，并找到两位利用者的姓名，后复制并传真至隆化县档案馆。跨馆利用切实打造出民生档案查询“直通车”，实实在在为百姓谋福利，提升群众查档幸福感。
